Представьте себе, что Вы решили открыть свою фирму, или начальник попросил Вас подготовить свои соображения по покупке новой офисной мебели. С чего Вы начнете? Естественно, первое требование к офисной мебели – это ее функциональность. Сидя за удобным столом, имея под рукой все необходимое, сотрудник может целиком уйти в работу и работать более эффективно. Этому будет способствовать также и удобное кресло, от которого не ломит поясницу, короче, все предметы офисного интерьера, которые постоянно используются в работе. Понятно, что руководитель зачастую не располагает достаточным временем, чтобы ездить из одного магазина мебели в другой и на месте выбирать мебель, столы для своего офиса.
Прежде всего осмотрите помещение. Прикиньте, сколько человек будут у Вас работать. Как они будут размещаться на данной площади? Какое количество посетителей ожидается? К кому они будут приходить и с кем общаться? Достаточно ли в настоящее время освещение – может заказать лишние светильники? То есть для того, чтобы приступить к выбору офисной мебели, надо заранее предусмотреть массу нюансов.
С чего начать?
Если за рабочим столом приходится скрючиваться в три погибели или непрерывно бегать к шкафу за бумагами, то это вызывает постоянное раздражение и в сочетании с целым рядом других факторов может привести в конечном счете к стрессу. Однако на офисную мебель можно взглянуть и с другой точки зрения: это своего рода визитная карточка вашей фирмы, и по тому, как вы обустраиваете рабочие места своих сотрудников, можно в определенной степени судить о стиле вашей работы.
Общие советы выбора мебели
- Согласно нормам эргономики, его высота должна быть такой, чтобы можно было положить руки на стол и согнутый локтевой сустав образовывал при этом угол 90 градусов. Для удобства сотрудников все кресла должны иметь регулирование по высоте и специальные подставки для ног, чтобы независимо от своего роста каждый сотрудник чувствовал себя в них комфортно.
- Давно замечено, что все чаще сотрудники задерживаются в офисе после работы, особенно когда это сопряжено с выполнением срочного задания или просто большим объемом работы. Некоторые трудоголики за весь день даже не могут вырваться и нормально пообедать где-нибудь поблизости. Конечно, с точки зрения безопасности, контроль за сотрудниками после рабочего времени осуществлять намного сложнее. Если ваш офис не оборудован системами видеонаблюдения, позаботтесь о том, чтобы каждый шкаф с документами и личный стол были оснащены замками. В современной мебельной индурстрии замки не менее надежные, чем стандартные замки для квартир.
- На рынке мебели сейчас множество цветовых гамм. В зависимости от Вашего вкуса и освещенности помещения, сделайте свой выбор, какого цвета должна быть приобретаемая офисная мебель, и приступайте к выбору материала, из которого изготавливается эта мебель.
- Выбор материалов тоже достаточно велик: дерево (ДСП), металл, стекло, пластик.
- Если у Вас планируются переговоры, то удобнее всего для этой цели остановиться на деревянном овальном столе, а не на стеклянном, т.к. дерево подчеркивает основательность и деловитость. В последнее время все большей популярностью пользуются стеклянные столешницы в сочетании с металлическими коваными ножками. Стол руководителя относится к классу люкс, который достойно представлен в Интернет-магазинах мебели. Еще одна разновидность офисных столов – это столы для совещаний и переговоров. Традиционно они имеют круглую или овальную форму (напоминание о рыцарях Круглого стола), что призвано способствовать устранению психологического барьера между собеседниками и смягчить строгую обстановку деловых переговоров. Стекло же хорошо и оригинально будет смотреться на гостевых журнальных столиках, за которыми можно отдохнуть, попить кофе и непринужденно поговорить…
- Большее внимание уделите компьютерной офисной мебели. Помимо столов это могут быть разные тумбы, полки, шкафы, стеллажи. Не забудьте об удобных креслах для персонала. Помните, если начальник может позволить себе уйти с работы, то рабочий персонал, как правило, проводит целый день на рабочем месте. Поэтому для хорошей отдачи трудоспособности надо побеспокоиться о комфорте персонала.