Отчасти это так, и не только потому, что переезд - это событие, отвлекающее от рабочего процесса, но и потому, что во время переезда теряются документы и портиться мебель. Хоть это и не основной актив предприятия, но тратиться на новые стулья и столы хлопотно. При транспортировке кабинетов руководителя и другой дорогой дорогой мебели дешевле будет потратиться на профессиональных перевозчиков, хотя и с ними придется соблюдать правила.
Подготовка к переезду
Очевидная истина, которой, к сожалению пренебрегают. Если вы решили переезжать самостоятельно, начните с поиска упаковочных материалов. Вам понадобятся: картон (гофрокартон), скотч, упаковочная пленка, бумага и, возможно мягкая плотная ткань, вроде пледа или старого одеяла.
Начните с упаковки документов - перевозить мебель с предметами внутри неудобно, да и небезопасно. Даже заклееный скотчем ящик тумбы может выскочить и разбиться, если в нем находится папка с бумагами.
Пронумеруйте и подпишите каждую коробку, составьте список, что в какой коробке лежит. Зачастую, документы и другие вещи остаются в коробках недели, и индекс поможет сэкономить уйму времени на поиски.
Ни в коем случае не упаковывайте быстропортящиеся предметы и жидкости, даже воду в ПЭТ бутылках. Напоминаем, что перевозить легковоспламеняющиеся, токсичные и взрывоопасные предметы без соблюдения соответствующих предосторожностей запрещено - вам помогут профессиональные перевозчики.
Перевозка мебели
Погружая мебель в микроавтобус или небольшой грузовик, убедитесь, что вся мебель и предметы закреплены и относительно неподвижны.
Если предметы (например, шкафы или столы) соприкасаются, они могут повредить друг-друга, при тряске; прокладывайте между ними специальными транспортировочными одеялами, но и старые вещи подойдут не хуже.
Вопрос: Стоит ли разбирать мебель при перевозке?Ответ: Это зависит от состояния мебели, ее стоимости и мастерства сборщика.
Обычная офисная мебель сможет выдержать 5-6 циклов сборки-разборки. Основной мебельный крепежный элемент фурнитуры, минификс, со временем разбивает отверстие в котором находится, и мебель расшатывается. Даже при самом аккуратном демонтаже мебели не удастся избежать микросколов, которые повлияют на внешний вид мебели, поэтому наш совет - разбирайте только тогда, когда нет другого выхода, а дорогую мебель вовсе не разбирайте.
При перевозке лакированой мебели зимой, учтите температурные перепады. Кабинет руководителя зимой должен отстояться несколько часов при открытых окнах, остыть, в противном случае произойдет помутнение лака. Нагревать такую мебель также не стоит быстро - на мебели образуется роса, которая впитывается древесиной.
Советы по работе с профессиональными перевозчиками
Как бы себя не хвалила фирма и не кичилась своим безупречным качеством, законы Мерфи еще никто не отменял, впрочем как и человеческий фактор.
- Заключая договор с перевозчиком обратите внимание на пункты, оговаривающие порчу мебели.
- Ни в коем случае не совершайте полной предоплаты услуг.
- Если компания предлагает застраховать мебель, рассмотрите этот вариант. Стоимость страховки может составлять от 3 до 13% заявленной стоимости.
- Не подписывайте акт выполненных работ до тех пор, пока ВСЯ мебель не будет установлена на новом месте. Если грузчики разбили что-то, они наверняка завалят этот предмет другой мебелью или подругому ограничат способность контроля заказчика.
- Ну и последнее - заинтересованный представитель компании должен постоянно находится при погрузке-перевозке-разгрузке. Иногда. наличие дополнительных рук сможет спасти ценную вещь, а наличие пары внимательных глаз оградит торопливых грузчиков от необдуманных поспешных действий.